New West

Wij gaan graag met jou aan de slag! In dit achtdelige stappenplan vertellen we jou over onze werkwijze tijdens projecten. Op deze manier hopen we jou een duidelijk beeld te geven over wat je kunt verwachten. Wellicht heb jij al ervaring met het maken van films of word dit het eerste project. Wij werken als team graag nauw met jullie samen. Dat betekent dat wij ook regelmatig input vanuit jullie zullen vragen. Wij weten: ieder project is anders, maar deze guide geeft een goed beeld van het proces en onze werkwijze.

Mail ons voor een kennismaking

Aan de hand van de verzamelde input gaan wij aan de slag met het maken van een voorstel. Hierin vind je het concept voor de video en de bijbehorende begroting. Graag bespreken we dit voorstel met jullie telefonisch of maken we een vervolgafspraak. Zo kunnen jullie direct vragen stellen over het concept en de verschillende opties vergelijken.

Ieder project is anders en wij krijgen regelmatig de vraag wat de kosten zijn voor een video. Dit is sterk afhankelijk van wat en hoe wij iets vertellen. Een commercial van dertig seconden kan meer kosten dan een serie online video’s. Wij werken over het algemeen met dagprijzen voor werkzaamheden op locatie en in de studio. In sommige gevallen, zoals bij meerwerk werken wij met uur prijzen. Offertes van New West zijn opgebouwd uit verschillende posten: projectmanagement, pré productie, concept, crew, apparatuur, postproductie, muziek, reiskosten en archiveringskosten.

Zodra de wensen duidelijk zijn en wij een akkoord hebben op het voorstel, gaan we aan de slag met de productie. Wij verfijnen het concept en schrijven bijvoorbeeld de definitieve interviewvragen en voice-over teksten. Ook gaan wij aan de slag met een shotlist, het overzicht van alle shots die gemaakt moeten worden en op welke locatie. Zo wordt duidelijk wat er gefilmd moet worden en in welke volgorde.

Het moment is daar voor de opnames. Als wij op locatie aankomen starten we met de opbouw van de camera, belichting en andere apparatuur. Soms moet er bijvoorbeeld ook wat geschoven worden met aanwezige planten, meubels of stoelen voor het creëren van een mooie setting.  Wij plaatsen uiteraard na de opnames alles netjes terug op de plek waar het stond.

Zodra de set gereed is starten we de opname, dit kan een interview zijn of shots van een bepaald proces. Tijdens de opnames is het mogelijk dat de opdrachtgever mee kan kijken op een monitor. Dit geeft een goed beeld van het beoogde resultaat. En  is tevens handig voor directe feedback. 

Na de opnames gaan we aan de slag met de montage van de beelden. Dit noemen we de post-productie. Aan de hand van het script zullen we een eerste montage maken. In deze fase gaan we ook aan de slag met animaties, geluid-en kleurcorrectie. In de eerste versie doen wij ook een voorstel voor de muziek. Wij gebruiken hiervoor een database waar wij een licentie voor hebben afgesloten. Hierdoor zijn de rechten voor het gebruik van de muziek voor deze productie afgekocht. De video mag dan online gepubliceerd worden op elk platform.

Ter voorbereiding op de montage ontvangen we graag een aantal bestanden van jullie. Op deze manier kunnen we na de opnames direct aan de slag met de montage.

• Het logo
• Het lettertype/font
• Een huisstijlboek (indien aanwezig)
• De namen en titels van de personen die in beeld verschijnen

De eerste versie van de montage leveren we aan via het video platform Frame.io. We kunnen samen met jullie of los van elkaar de video bekijken. In dit platform kun je direct op- of aanmerkingen bij de video plaatsen op de seconden nauwkeurig. Vervolgens gaan we aan de slag met het doorvoeren van de correcties voor een nieuwe versie. Alle opeenvolgende versies worden automatisch vervangen voor de nieuwe versie.

Standaard gaan wij uit van twee feedbackrondes waarin alle aanpassingen aan de film verwerkt worden. Mochten er na de twee feedbackrondes nog aanpassingen nodig zijn, dan bespreken we met elkaar hoe we ervoor zorgen dat zowel jullie als wij tevreden zijn met het resultaat.

Nadat de laatste versie van het project is goedgekeurd, sturen wij de definitieve versie toe. De bestanden zijn geschikt voor het plaatsen op kanalen zoals YouTube of Vimeo (16:9), en kunnen gebruikt worden in presentaties. Daarnaast leveren wij social media versies (9:16) van de video(s). Wij bewaren deze eindversie voor een periode van tenminste 1 jaar na oplevering.

Zoals bij iedere film is er een einde. Zo ook bij dit project. De video is geüpload, geplaatst op de website en op diverse sociale mediakanalen verspreid. Graag spreken we nog eens met jullie af om te evalueren.